Ilyenkor megpróbálunk mindenre gondolni, ami csak megtörténhet. ( Titkon reméljük, hogy nincs akkora balszerencsénk, hogy minden, amire gondoltunk megtörténjen, de sajnos néha szükség van a vészforgatókönyvekre is.)
Ilyenkor mindent lefutattunk kezdve ott, hogy ki mit vigyen magával az esküvőre.
Adunk egy ellenőrző listát, amin induláskor ki kell pipálni a bepakolt dolgokat.
Az összes esküvői szolgáltató kap egy ilyen forgatókönyvet. Ki mikor érkezik, mikor mit kell csinálni, ki mit hozzon magával, ki hogyan távozhat, és mikor?
A legnagyobb gondunk az szokott lenni, amikor több helyen folynak az események, és elvileg nekem mindenhol ott kellene lennem. No ilyenkor kell ésszerű döntéseket hozni, és ahová lehet kollegákat küldeni. Ezért minimum 3 fős személyzettel dolgozom, de néha többel is. Ez attól függ, hogy mekkora a terület ahol az esküvői fogadás lesz, szerveztünk-e előre valamilyen meglepetés elemet a párnak, vagy sem, és hogy milyen jellegű az egész esküvő.
Minden percet gondosan előre kidolgozunk, ez lesz az esküvő napjának általános forgatókönyve. Ebben található az esküvői nap menete.
Az esküvőszervezői forgatókönyv ennek a sokkal bonyolultabb változata. Itt a kollegákra lebontva látjuk, hogyan kell rendeződni a nap folyamán, mikor mit kell magunkkal vinni, és főleg kinek.
Elkészítjük az esküvői dekoráció forgatókönyvét is, ami szervesen összefonódik az esküvőszervezői forgatókönyvvel. Ez aztán a forgatókönyvek netovábbja!
Mire kialakul mindegyik esküvői forgatókönyv, szinte mindenki fejből tudja az egészet. Azért szoktam kérni, hogy pipálják ki a pontokat, amit már teljesítettek, hogy aztán le tudjuk csökkenteni a hibalehetőségek százait a nullához közeli állapotra.
Nekünk bejött ez a sok gondolkodás az esküvő előtt. Ajánlom neked is!
